Bij annulering van inschrijving van een door de VPSN georganiseerde activiteit zijn de volgende annuleringsvoorwaarden van toepassing:

 

Bevestiging aanmelding

 

Zodra de aanmelding schriftelijk is bevestigd, is de inschrijving definitief. Indien men zich na de bevestiging nog wil afmelden, is men 30% van de bij aanmelding vermeldde kosten verschuldigd met een minimumbedrag van €10,00 administratiekosten.

 

Wijze van annuleren

 

Annuleringen dienen schriftelijk bij het bestuur te worden gedaan. De ontvangst van de annulering wordt altijd schriftelijk door het bestuur bevestigd.

Indien er onduidelijkheid is over het moment van annuleren, ligt de bewijslast bij het lid.

 

Kosten

 

Uiterste afmelddatum is 30 dagen voor de activiteit.

Indien men voor deze datum zich afmeldt, is men 30% van de bij aanmelding vermeldde kosten verschuldigd met een minimumbedrag van €10,00 administratiekosten.

Bij afmeldingen minder dan 30 dagen voor aanvang van de activiteit, is men het volledige bedrag van de bij aanmelding vermeldde kosten verschuldigd, ongeacht de reden van afmelding.

 

Uitzonderingen

 

Indien de VPSN met een andere partij een overeenkomst aangaat voor de organisatie van een activiteit, kan het bestuur besluiten de annuleringsvoorwaarden van deze partij ook van toepassing te laten zijn op de leden indien deze ten nadele afwijken van de annuleringsvoorwaarden van de VPSN. Dit wordt vooraf schriftelijk kenbaar gemaakt.

 

Overmacht

 

Indien het lid een activiteit moet annuleren doordat er sprake is van overmacht, kan het bestuur besluiten om een creditnota te versturen. Of er sprake is van overmacht, is ter beoordeling aan het bestuur. Het oordeel wordt altijd schriftelijk kenbaar gemaakt aan het lid en hiertegen is geen beroep mogelijk.

Bij overmacht vanuit de organiserende partij zal er een passende oplossing worden

gezocht.

 

 

 

Laatste wijziging: 4 april 2025